DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS:
Faster le ofrece la posibilidad de disponer en formato digital de toda la documentación de su empresa. Pondremos a su disposición una carpeta encriptada dentro de nuestro FTP, donde usted podrá consultar las imágenes de los documentos manipulados.
El servicio comprende la recogida, el manipulado, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del cliente a través de Internet.
SOLUCIÓN INTEGRAL:
RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN:
Disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida y transporte de los documentos en los puntos que sean solicitados. El transporte de la documentación, implica que esta esté totalmente inventariada y archivada con las medidas de seguridad adecuadas.PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN:
Eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc. Posteriormente se procederá a clasificar el material que el cliente nos entregue.DIGITALIZAMOS EN GRANDES FORMATOS:
Ofrecemos la opción de digitalizar planos, mapas, cartelería, fotografía de gran tamaño, etc.CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN DIGITALIZADA:
- Control del número de documentos digitalizados.
- Verificación de la calidad de las imágenes.
- Proceso de centrado del documento escaneado
INDEXACIÓN:
La indexación de documentos, es imprescindible y ahorra mucho tiempo a la hora de encontrar información dentro de los documentos. Nosotros nos encargamos de generarle un índice con descriptores tipo: (Título; tomo; capítulo; apéndice; Anexos).CONVERSIÓN A FORMATO ELECTRÓNICO:
Nosotros nos encargamos de convertir los documentos digitalizados al formato que necesite su empresa (WORD, TXT, EXCEL, ACCESS, ODB, XML,...).Disponemos de Sistema de Conversión OCR (software de reconocimiento óptico de caracteres), que extrae de una imagen los caracteres que componen un texto para almacenarlos en un formato con el cual puedan interactuar programas de edición de texto, imagen, gestión, etc.), facilitando las búsquedas dentro del documento.
INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN INTERNET:
Nos encargamos de integrar los documentos digitalizados en su FTP de forma automática. A partir de ahí, el cliente puede acceder a nuestra FTP a partir de unas claves de creación única, que le darán acceso a una carpeta personal, para poder consultar los documentos escaneados. Una vez que el cliente aceptada nuestra solución de digitalización integral. Procederemos a implementar esta en su empresa.ENTREGA DE PROYECTOS:
Cd, Dvd, Pen Drive, volcado en el servidor del cliente, etc.DESTRUCIÓN SELECTIVA DE SUS DOCUMENTOS YA DIGITALIZADOS:
Si el cliente lo desea, nosotros nos encargamos de destruir sus originales ya escaneados, garantizándole así una confidencialidad total de la información almacenada. VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS:
- Agilidad en la búsqueda.
- Acceso inmediato a la documentación. Al tener la documentación digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.
- Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso.
- No hay riesgo de robo o destrucción de papeles.
- Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión.
- Mejorar la flexibilidad, evita inversiones en áreas no estratégicas.
- Reducción de incidencias, y aumento de la seguridad de los documentos consultados; al almacenarse los originales en archivos, estos no se pierden ni se deterioran.
Tipos de digitalización y archivo en la gestión documental:
- Documentos estructurados: albaranes, facturas, recibos, ordenes de trabajo, hojas de ruta, exámenes, etc.
- Archivos históricos: pólizas de seguros, expedientes de siniestros, expedientes en general, dossiers...
- Proyectos: documentación técnica, planos, mapas, cartelería y literatura.
- Fondo documental: leyes, bibliotecas y boletines.
FASTER COPY-SERVICE
Cea Bermúdez 72, Tel.: 91 543 46 45 - San Francisco de Sales 1, Tel.: 91 544 69 29 -
E.T.S de Arquitectura de Madrid, Tel.: 91 336 65 19
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